SISTEM INFORMASI PENGAJUAN DANA KARYAWAN (REQUESTBUSINESS ADVANCE) PT. MULTI HARAPAN UTAMA (MHU) BERBASIS WEB

Pada era digital saat ini, efisiensi dan transparansi dalam proses administrasi perusahaan menjadi kunci utama untuk mendukung operasional yang lebih baik. PT. Multi Harapan Utama (MHU), sebagai perusahaan yang bergerak di bidang pertambangan, menghadapi tantangan dalam mengelola pengajuan dana karyawan atau business advance secara manual. Proses manual ini seringkali memakan waktu, rentan terhadap kesalahan, dan kurang transparan. Oleh karena itu, diperlukan suatu sistem informasi yang mampu mengatasi permasalahan tersebut.

Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan mengembangkan sistem informasi pengajuan dana karyawan berbasis web yang dapat meningkatkan efisiensi dan akurasi proses pengajuan dana di PT. Multi Harapan Utama. Sistem ini dirancang dengan menggunakan metode pengembangan perangkat lunak Waterfall yang memungkinkan pengembangan secara iteratif dan inkremental, sehingga mampu menyesuaikan dengan kebutuhan pengguna yang dinamis.

Sistem informasi ini mencakup beberapa fitur utama, antara lain: pengajuan dana oleh karyawan, persetujuan oleh atasan, verifikasi oleh bagian keuangan, dan pelaporan. Pengguna dapat mengajukan permohonan dana secara online, memantau status pengajuan, dan menerima notifikasi secara real-time. Sistem ini juga dilengkapi dengan fitur keamanan untuk melindungi data pengguna dan memastikan integritas proses pengajuan.

Hasil implementasi sistem menunjukkan bahwa proses pengajuan dana menjadi lebih cepat, akurat, dan transparan. Pengguna merasa lebih terbantu dengan adanya sistem ini, dan tingkat kesalahan administrasi berkurang secara signifikan. Dengan demikian, sistem informasi pengajuan dana karyawan berbasis web ini diharapkan dapat memberikan kontribusi positif terhadap peningkatan efisiensi operasional PT. Multi Harapan Utama.